我以前一直為工作和生活中的瑣事感到焦慮，常常忙到筋疲力盡卻不知道到底完成了什麼。這促使我開始探索更有效率的時間管理方法。這篇文章就是想和大家分享我的經驗，或許對你也有幫助。

我的工作流程

流程很簡單：

1. 待辦進入
2. 開始工作
3. 完成工作

待辦進入

我用 TickTick 滴答待辦 App。它操作直觀，可快速記錄，也能按四象限分類。對我來說，這工具的好處是能清楚看到哪件事重要、哪件事可以放一放。

有個小原則，我只把重要的事放進待辦清單。不重要的事，直接排除。有時候會糾結：這件事到底重不重要？我會停下來問自己，這對長期目標有幫助嗎？

我的分類方式

我把事情分成幾類：

• 工作：與事業成果有關
• 健康：運動、飲食
• 關係：人際維繫
• 家庭：家人相關
• 學習：探索新知
• 娛樂：純粹放鬆

舉個例子

這篇文章，是我放在 "學習" 類別裡的一項待辦。我在週一早上就決定，把週一晚上 9:00 到 10:00 的時間完全留給這篇文章。這段時間內，我會確保沒有其他打擾，手機通知靜音，專注地完成這個目標。這樣的安排讓我心裡更踏實，因為有明確的時間框架，也能避免拖延。

開始工作

工作時，我喜歡用些小技巧幫助自己專注。

背景音樂是我的默契搭檔，或者會開啟潮汐 App 模擬自然聲音。我不特別強迫自己按 25 分鐘的番茄鐘工作，但感覺累了，就停下來休息。

有時候，突然被打斷，腦子裡的思路會跑掉。所以，我習慣在離開前，快速寫下幾個大綱，方便回來時迅速接上進度。

完成工作

完成一項任務時，我總會有一種小小的滿足感。

1. 在 TickTick 上打個勾，像是一種儀式感。
2. 稍微記錄這項任務花了多少時間。有些事，看起來簡單，實際卻要花更多功夫。
3. 如果沒完成，我會問自己，哪裡出了問題：目標不清楚，還是方法不對？

每天，我希望能完成當天該完成的事。如果還有遺漏，就調整計劃。睡前，完成一件小任務，比如泡杯好茶，讓自己帶著愉快的心情入眠。

這就是我的時間管理方式，一步步找回對生活的掌控感。